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Codex 用得越久,很容易出现一种错觉:

今天少一个 Skill,明天缺一个 Automation,后天又觉得应该建一个专门的 Subagent。

能力越装越多,工作流却不一定更顺。相反,你可能开始记不清哪个 Skill 负责什么、哪些自动化仍在运行、同一种任务为什么有三套相似流程。

前几天,我看到 Vaibhav(VB)Srivastav 发了一篇很有意思的帖子(https://x.com/reach_vb/status/2058538305872949490 )。

他的思路不是继续问 Codex“你还能帮我做什么”,而是让 Codex 回顾最近 30 天的真实工作记录,找出那些反复发生、耗时、容易出错、值得标准化的人工流程。

然后,只把高置信度、当前尚未覆盖的部分,沉淀成 Skill、Custom Subagent 或 Automation。

我照着这套思路跑了一遍。

结果不是一口气生成十几个新工具。

在一批重复出现的数据报告、内容生产、知识库归档、监控简报和网站诊断任务里,Codex 最终只建议我扩展一个已有能力。

这反而让我觉得,这次诊断是有效的。

太长不看的,可以直接拉到文章后面,复制提示词给codex,让它开始帮你诊断工作流及生成可复用的skills.

Codex 重度用户真正缺的,不一定是能力

轻度使用 Codex 时,我们关心的是“这件事它能不能做”。

重度使用一段时间后,问题会发生变化:

相似任务做过很多次,却仍然每次从头解释;

一个流程横跨多个会话,关键背景经常丢失;

已经有 Skill,后来又做出一个功能重复的新 Skill;

自动化越来越多,但没人检查它是否仍有价值;

某个流程只做过两次,就被过早封装,后续输入一变,维护成本比手工重做还高。

所以,月度诊断的目标不是“发现更多可以自动化的事情”。

真正的目标是回答三个问题:

过去一个月,我在哪些事情上反复付出了相同成本?

这些事情中,哪些已经有能力覆盖,只是没有被正确复用?

剩下的缺口里,哪些已经稳定到值得沉淀?

这三个问题,比“帮我创建几个 Skills”重要得多。

原帖为什么在评论区越改越长

VB 最早的版本很短,也更偏开发任务:回看最近的编码工作,找出可重复流程,然后决定做成 Skill、Subagent 还是 Automation。

评论区很快补出了几个现实问题。

有人问:Codex App 能不能跨项目看到所有会话?如果历史不完整,结论会不会失真?

有人建议:不只看 Codex,会不会也应该检查其他 Agent 的会话记录?

有人主张把它设置成每周后台任务,让 Agent 持续自我改进。

也有人提醒,最关键的能力其实是“选择最小可用方案”。大多数自动化之所以臃肿,不是因为做不到,而是没人愿意说“不需要做”。

还有人提出更尖锐的质疑:如果需要一大段复杂规范,才能让 Agent 判断什么值得自动化,这本身是不是一种新的流程负担?

这些反馈共同推动了更新版提示词。它不再只是“扫描历史,然后创建能力”,而是增加了四道约束:

先规定证据来源和读取顺序;

至少重复两次,或明显会持续发生;

先检查现有 Skills、Agents 和 Automations,优先复用;

先输出候选清单,再只创建高置信度的缺失能力。

这几道约束,决定了诊断是在治理系统,还是在制造新的系统垃圾。

我实际跑完后,只扩展了一个能力

这次诊断,我让 Codex 先回顾最近 30 天的 Sessions 和任务总结,再用 Memory 与 Rollout Summary 识别跨会话反复出现的工作模式,最后盘点现有 Skills、Custom Agents 和 Automations。

它找到了不少重复工作:

把外部内容整理进个人知识库;

把研究资料改写成公众文章和视频;

定期生成数据报告;

检查邮件、日历和业务风险;

对网站和营销链路进行诊断;

从多个来源汇总固定格式的简报。

如果只看“是否重复”,这些都可以被打包成新能力。

但加入“是否已经覆盖”这道检查后,结论完全不同。

内容生产已经有完整工作流;数据分析已经有专用 Skills;监控和简报已经存在 Automations;部分网站诊断也已经沉淀成可复用能力。

最终,真正值得动手的只有一个缺口:知识库归档流程已经反复发生,步骤稳定,但现有 Skill 缺少对归档结构、双向链接和日志更新的自动校验。

所以我没有再创建一个新的“知识库 Agent”,而是扩展原有 Skill,补上校验脚本和更清晰的调用入口。

然后用两个样本验证:

一个真实的历史归档案例;

一个与历史数据隔离的测试案例。

两次都满足预期结束条件,才算完成。

这次体验让我更确定:一次好的诊断,价值不在于创建了多少能力,而在于它替你排除了多少不该创建的能力。

每月做一次,具体检查什么

我现在把 Codex 月度诊断拆成六步。

第一步:先盘点事实,不急着提方案

按下面的顺序读取证据:

最近 30 天的 Codex Sessions 和 Task Summaries;

Memory 与 Rollout Summary;

如果启用了 Chronicle,用它发现 Codex 之外的重复线索,再回到邮件、日历、文档或项目记录确认;

当前已有的 Skills、Custom Agents 和 Automations。

这个顺序很重要。

Sessions 告诉你最近实际做了什么,Memory 和 Rollout 帮你识别跨会话模式,现有能力清单则负责阻止重复建设。

Chronicle 适合找线索,不适合单独充当最终证据。

第二步:把候选工作流放进同一张表

每个候选项至少记录六个字段:

字段 要回答的问题
重复次数 过去 30 天发生了几次?
时间成本 每次大约需要多少人工时间?
出错风险 哪些步骤容易漏、容易错、需要返工?
输入稳定性 输入格式和前置条件是否已经稳定?
现有覆盖 是否已有 Skill、Agent 或 Automation?
验收条件 怎样判断这次执行真的完成?

没有这张表,Agent 很容易被“看起来很复杂”误导,把一次性项目误判为可复用流程。

第三步:先决定是否值得沉淀

我采用四道门槛:

至少发生两次,或者明显会持续发生且单次成本很高;

输入相对稳定,流程可以重复;

输出明确,或者有清晰的结束条件;

标准化后能明显改善速度、质量、一致性或可靠性。

只满足“做过两次”还不够。

如果两次执行时输入仍在剧烈变化,封装得越早,未来维护成本越高。

第四步:选择最小实现方式

不是所有重复工作都应该做成 Skill。

  • Skill

:适合一套可复用的操作手册,例如固定的数据检查、文章审校或知识库归档流程。

  • Custom Subagent

:适合可以独立委派的专业角色,例如限定范围的代码审查、竞品调查或专项证据核验。

  • Automation

:适合有明确时间触发条件的检查、报告、提醒和监控。

  • 扩展已有能力

:已有流程覆盖了八成,只缺一个步骤时,优先补齐,不重新造轮子。

  • Skip

:一次性工作、输入仍不稳定、证据不足、涉及敏感信息,或节省的时间不足以抵消维护成本。

“Skip”不是失败。

对重度用户来说,它可能是整套诊断里最有价值的输出。

第五步:候选清单和创建动作必须分开

先让 Codex 输出候选清单,包含证据日期、频率、信心等级、推荐方式和不创建的理由。

确认这张清单之后,再允许它创建能力。

这样做可以阻止 Agent 在分析过程中一边发现、一边兴奋地写文件,最后留下几个没有人维护的半成品。

我的建议是:一次月度诊断最多新建或扩展一到三个能力。

如果某个月出现十几个“高置信度缺口”,更可能是现有能力盘点不完整,或者候选标准太宽。

第六步:新能力必须经过双重验证

创建完成不等于可以使用。

至少做两类测试:

用一个真实历史任务重跑,看它能否稳定复现合格结果;

用一个隔离样本测试,看它是不是只记住了旧项目的特殊情况。

验收时不要只看“脚本运行成功”,还要看:

输出有没有漏掉关键字段;

证据能不能追溯;

失败时是否给出明确原因;

是否越权修改外部系统;

下个月再次运行时,是否仍然容易维护。

一段可以直接复制的月度诊断提示词

下面是我根据这次实测整理的精简版。它保留了原帖最重要的约束,也加入了重度用户更需要的验收和防膨胀规则。

回顾我最近 30 天的工作;如果历史不足 30 天,就使用全部可用历史。

证据读取顺序:
1. 最近的 Codex Sessions 与 Task Summaries;
2. Memory 与 Rollout Summary,用于识别跨会话重复模式;
3. Chronicle 只用于发现 Codex 之外的线索,重要结论回到原始数据源确认;
4. 已有 Skills、Custom Agents 和 Automations,优先复用或扩展。

寻找经常重复、耗时、容易出错、依赖大量上下文,且标准化后能明显提升效率的人工工作流。

只有同时满足以下条件,才进入候选:
- 至少发生两次,或明显会持续发生且重复成本较高;
- 输入稳定、流程可重复、输出明确或有清晰结束条件;
- 能显著提升速度、质量、一致性或可靠性;
- 当前没有合适能力覆盖。

先输出候选清单,包含:
- 工作流;
- 证据与日期;
- 出现频率和信心等级;
- 推荐方式:Skill、Custom Subagent、Automation、扩展已有能力或 Skip;
- 值得或不值得创建的原因。

候选清单完成后,只创建高置信度、当前缺失的能力。
每次最多新建或扩展 3 项。

新能力必须:
- 范围清晰;
- 基于真实数据来源;
- 有明确验收标准;
- 至少通过一个真实历史案例和一个隔离样本验证;
- 不执行未经授权的外部写入、发送或发布。

最终报告:
- 本次新建或扩展了什么;
- 哪些内容被刻意跳过,以及原因;
- 哪些工作仍需更多证据;
- 与上月相比,能力数量、重复劳动和维护成本发生了什么变化。

## 每月一次,还是每周一次

评论区有人建议每周运行,我认为可以分成两层。

每周只做轻量检查:记录新出现的重复工作和失败模式,不创建新能力。

每月再做一次完整诊断:跨会话归纳、盘点已有能力、评估候选项,并在证据足够时创建或扩展。

这样既不会错过高频问题,也能避免 Agent 每周都对系统结构动刀。

我已经把完整诊断设置为每月自动运行一次。下一次报告不只看新增了什么,还要检查上个月创建的能力有没有真正被使用。

## 下个月,别只看省了多少时间

一个新 Skill 或 Automation 是否值得保留,可以看五个指标:

- 

实际调用次数;

- 

节省的人工时间;

- 

返工或错误是否减少;

- 

输出被人工大改的比例;

- 

维护它花了多少时间。

如果一个能力连续一个月没有被调用,或者维护成本已经接近手工重做成本,就应该考虑合并、降级甚至停用。

Agent 系统也需要定期做减法。

## 最后

Codex 重度用户和普通用户的区别,不是安装了多少 Skills,也不是同时运行多少 Agents。

真正的区别是:你是否开始把自己的使用记录,当成一份可以审计、可以优化的工作系统。

每个月回看一次。

找出重复劳动,确认真实缺口,复用已有能力,只实现最小方案,再用真实任务验证。

如果最后只新建了一个能力,甚至一个都没有,不必失望。

那很可能说明,你成功避免了一次没有必要的自动化。

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